Dijital gelen fatura (ödenecek hesaplar)
Gelen elektronik fatura ile muhasebenizin manuel iş yükünü azaltın. INPOSIA’da, PEPPOL, AS2, OFTP2, Web hizmetleri vb. gibi çeşitli iletişim protokollerinden gelen dijital faturalar alınır ve müşterinin gerekli ERP formatına dönüştürülür ve iletilir. Her türlü fatura formatını kabul ediyoruz – XML, CSV, EDIFACT, ANSI X12, VDA, vs. Gelen tüm faturalar, ilgili yasal gerekliliklere göre müşteriye aktarılmadan önce kontrol edilir.
Tam otomatik fatura işlemi yoksa faturanızı Web EDI üzerinden gönderin. E-faturanız bir web portalı üzerinden kaydedilir, doğrulanır ve müşterinin ilgili ERP formatına dönüştürülür. Faturalar oraya yüklenebilir ve bunlar müşterinin ilgili dosya biçimine dönüştürülür ve aktarılır.
Dijital giden fatura (Alacak Hesapları)
Giden faturalar müşterinin ERP formatında oluşturulur ve INPOSIA’ya aktarılır. Bunlar, standart formatlar (EDIFACT, CSV, XML) gibi çeşitli iletişim platformlarından gelebilir ve müşterinin hedef formatına geri dönüştürülebilir. Giden faturalar da gerektiğinde imzalanabilir ve doğrulanabilir. İmzalandıktan sonra, giden fatura ilgili iletişim protokolü kullanılarak iş ortağına geri aktarılır. EDIFACT, CSV, XML, vb. Veya PEPPOL ağı üzerinden teslimat süreçlerini desteklemekteyiz.
Dijital e-arşiv
Faturalarınızı revizyon geçirmez bir şekilde ve uluslararası standartlara uygun şekilde arşivleyin. Orijinal dosyadaki veya dönüştürülmüş durumdaki tüm faturalar, istediğiniz zaman INPOSIA e-arşivimizde görüntülenebilir veya indirilebilir.
Maliyet tasarrufu
Elektronik faturalandırmaya geçmek, kağıt bazlı faturalandırma işlemlerine oranla işlem maliyetlerinde% 80’e varan oranda tasarruf sağlayabilir
Güvenlik
60’tan fazla ülkeye yasal olarak uyumlu iletim ile basit ve güvenli dijital veri alışverişi
Kaynak tasarrufu
Zaman, personel ve hammadde gibi kaynaklardan tasarruf edin. E-fatura sürecinizi dijitalleştirin ve otomatikleştirin ve daha verimli hale gelin
Esneklik
Sadece e-faturaları değil, ödeme bilgilerini, işletme defterlerini, elektronik taşıma belgelerini ve çok daha fazlasını aktarın
Uzun yıllara dayanan uzmanlık
Birçok tanınmış şirketin sağlayıcısı olarak INPOSIA, EESPA, VeR, FeRD gibi en önemli e-faturalandırma kuruluşlarının bir üyesidir ve bu nedenle e-faturalandırma konusunda sizin için her zaman güncel bilgiler sunar.
60’tan fazla ülke
INPOSIA E-Faturalandırma ile, 60’tan fazla ülkeye fatura alışverişi için tüm yasal ve finansal düzenlemeleri karşılarsınız.
Dijital imza, doğrulama
INPOSIA, özel olarak talep edilen dijital imzayı oluşturur, gelen faturaları ülkenin gereksinimlerine ve gerektiğinde arşivlere bağlı olarak revizyon geçirmez hale getirir.
Kolay entegrasyon ve gelecekte olabilecek değişikliklerle uyumlu
Uluslararası vergi yasaları her zaman dahil edilir ve güncel tutulur – yarınınız garanti altında. Uluslararası gereksinimler değişir, INPOSIA bunlar sizin için daima takip eder.
Elektronik faturaların ekonomik potansiyelini tam olarak kullanın. Hatasız, hızlı iletim ve işleme, hızlı nakit akışı.
Gelen ve giden fatura süreçlerinin işlenmesi ve optimizasyonu
İmzalı e-faturaları e-posta veya e-fatura portalı üzerinden gönderme
Müşteri faturalandırması yoluyla iş ortaklarıyla esnek işbirliği
INPOSIA E-Arşivinde arşivlenmiş faturalara kolay, güvenli ve yasal olarak uyumlu erişim
Fatura formatlarının dönüştürülmesi. XML faturalarının muhataptan istenen formata dönüştürülmesi (EDIFACT, XML, PDF, VDA, IDoc)
Fatura belgelerinin farklı kanallar üzerinden aktarılması (WebEDI, e-posta, PEPPOL vb.)
INPOSIA, e-faturalama ve e-devlet çözümümüzün ve ilgili monitör modüllerinin kesintisiz ERP entegrasyonu için SAP® ve ORACLE® odaklı özel ERP eklentileri geliştirir.
ERP modülleri mevcut müşteri ERP ortamına kolayca ve güvenli bir şekilde monte edilir ve kullanıcıya sistem kesintisi olmadan tanıdık bir çalışma ortamı sunar. Hızlı tanıma ve güvenli çalışma böylece optimize edilir.
AB çapında PEPPOL projesi (= Pan-European Public Procurement OnLine), uluslararası olarak aktif şirketlerin iletişim süreçlerini, bir kamu kurumu ya da özel bir şirket olup olmadığına bakılmaksızın, tedarik süreçleri boyunca standart ve elektronik bir şekilde işlemelerini sağlar. Veri veya belgeler, erişim noktaları üzerinden OpenPEPPOL ağına erişilerek değiştirilir.
PEPPOL erişim noktası olarak INPOSIA sizi OpenPEPPOL ağına bağlar ve alıcının erişim noktası üzerinden dolaşım ücretleri olmadan güvenli bir şekilde veri alışverişi yapar. INPOSIA bir PEPPOL erişim noktasıdır ve müşterileri PEPPOL ağına bağlamaya yetkilidir.
ZUGFeRD (= Elektronik Fatura Almanya Forumu’nun Merkezi Kullanıcı Kılavuzu [Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland]), özellikle sınırlı teknik seçeneklere sahip şirketlerin standart bir format kullanarak faturalar oluşturabilmeleri, iletebilmeleri ve arşivleyebilmeleri için tasarlanmıştır.
Malzeme ve posta maliyetlerinin ortadan kaldırılması ve faturaların otomatik olarak işlenmesi daha verimli süreçler sağlar ve maliyetleri önemli ölçüde azaltır.
Daha sonra e-fatura uzmanlarımızla iletişime geçin. Seve seve oradayız. Telefonla, e-posta ile veya kişisel olarak evinizde!
Muzaffer Havcarci
CEO & e-Fatura uzmanı