EDI nedir?
EDI nedir?
EDI dokümanları nelerdir?
EDI nasıl çalışır?
EDI ile hangi avantajlara sahip olurum?
Elektronik veri alışverişine geçişin nasıl çalıştığını ve EDI’yi işletmede uygulamak için hangi zamanın anlamlı olduğunu öğrenin
Open Trans
EDI’de dikkat etmeniz gerekenler
EDI (= Electronic Data Interchange) iş dünyasında birçoğuna tanıdık gelebilir ancak çoğu işletme birçok avantajına rağmen bu teknolojiyi henüz kullanmamaktadır. EDI (Electronic Data Interchange), yani elektronik veri alışverişi, ticari dokümanların (örneğin; siparişler, irsaliyeler ve daha fazlası) uluslararası standartlara dayalı yapılandırılmış veriler şeklinde elektronik olarak değişimini tanımlamaktadır. Böylece, veriler işletme sınırlarından öteye herhangi bir formata bağlı kalmadan değiştirilebildiği ve yeniden işlenebildiğinden, manuel bir müdahaleye artık gerek kalmamaktadır.
Bu konu hakkında EDI kılavuzumuzdan daha fazla bilgi edinin ve açık sorularınızın yanıtını bulun.
Elektronik veri alışverişi nasıl çalışır?
EDI’nin işlevi aslında çok basittir. İş ortağınızın mal yönetim sistemine ait verilere EDI sayesinde erişilebilir, veriler saniye hızında gönderilebilir ve alıcının sistemine yeniden işlenebilir. Taşınacak veriler veya iş belgeleri, öncelikle bütün taşıma protokolleri tarafından (alıcının ve gönderenin) okunabilen ve iletilebilen standart EDI formatına dönüştürülmektedir.
Böylece iş ortakları dünyanın tamamında belge alış verişi imkanına sahip olmaktadırlar. EDI ile bu belgeler kendi ERP sisteminde olduğu gibi kolayca aktarılabilmektedir.
Belgeleri EDI yoluyla göndermek için; EDIFACT, ODETTE, ZUGFeRD, SWIFT, ANSI X.12 ve daha fazlası gibi çeşitli EDI mesaj formatları mevcuttur. Uluslararası en çok bilinen mesaj formatı, sektörler arası elektronik veri alışverişi için kullanılan EDIFACT’tir.
Yukarıda belirtilen EDI mesajlarını iletmek için AS2, AS4, OFTP, HTTPS veya FTP gibi taşıma protokolleri gerekmektedir. EDI ile siparişlerden ve faturalardan; tekliflere ve sözleşmelere kadar çok çeşitli belgeler gönderilebilmektedir. Genellikle; tedarik zincir yönetimi çerçevesinde mal veya hizmet alışverişi yapan iş ve/veya ticaret ortakları ile ilgilidir.
INPOSIA’da elektronik veri alışverişi aşağıda belirtildiği şekilde çalışmaktadır: Belge, örneğin fatura (INVOIC), düzenleyenin ERP/mal yönetim programından gerekli tüm bilgilerle oluşturulur. EDI dönüştürücü, verileri alıcının kararlaştırılmış formatına dönüştürür ve iletir. EDI mesajı alıcıya ulaşır ulaşmaz, veriler alıcının ERP veri yapısına uyarlanır ve orada işlenir.
Hangi EDI standartları und ve veri formatları mevcuttur?
EDI için uluslararası standart EDIFACT ve XML’dir, burada her sektör ve bölgeye göre başka formatlar da kullanılabilir, bunlar:
Diğer tüm yapılandırılmış veri formatları
EDI hangi avantajları sunuyor?
EDI’ye geçiş sayesinde ticaret ortaklarınız için önemli ölçüde maliyet avantajları elde edebilirsiniz ve elektronik veri alışverişiyle aktarılan her belge tasarrufu arttırmaktadır. Böylece EDI, her şeyden önce finansal açıdan birçok avantajı da beraberinde getirmektedir. Yalnızca baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırarak, kağıt faturalara kıyasla maliyetlerde %80’e kadar tasarruf edilebilmektedir. Buna ek olarak AB, işleme için 10 dakika daha az süre verilerek fatura başına 120€ tasarruf edilebildiğini bildirmiştir.
Bununla birlikte EDI’ye geçişin getirdiği tek avantaj maliyet avantajı değildir.
AVANTAJLAR:
- İş veriminde artış – personel kaynağında %50’ye varan tasarruf
- İş sürecinin hızında ve doğruluğunda iyileşme
- Doğru veriler sayesinde daha verimli tedarik zinciri – müşteriye %30’a kadar daha hızlı teslim süresi
- Sipariş ve ödeme arasındaki sürenin kısalması sayesinde nakit girişinin iyileşmesi
TASARRUFLAR:
- 1,53€/faturayı hazırlayandaki fatura
- 4€ ila 15€/fatura alıcısındaki fatura
- EDI ile e-faturalandırmaya geçişteki işlem süresinde 25 gün tasarruf edin
- EDI yoluyla faturaların gönderilmesi kağıt versiyonunun sadece üçte biri maliyete sahiptir
- 5 güne kadar süren aktarma hareketinin hızlanması
Bir EDI Dokument nedir?
Bir EDI dokümanı öncelikle kağıt belgeyi elektronik belgeyle değiştirmektedir. Gönderilecek bir EDI dokümanı, alıcı ve gönderenin kullandığı standart bir format içermektedir. Böylece bir belge, gönderen ve alıcının ERP sistemi tarafından okunabilmekte ve bilgiler güvenli bir şekilde değiştirilebilmektedir. Bir EDI dokümanı bir sipariş, fatura, sipariş talebi ve daha fazlası olabilir. EDI dokümanının aktarılmasındaki uluslararası ve sektörler arası standart EDIFACT’tir.
EDIFACT nedir?
EDIFACT küreselleşme çağımızda sektörler arası, uluslararası bilgi alışverişi için standarttır. EDIFACT; siparişler, faturalar, gümrük beyanları ve daha fazlası gibi farklı iş süreçlerini görüntülemek ve aktarmaktan sorumludur. Toplam 200’ün üzerinde EDIFACT mesajı tanımlanmıştır. Her EDIFACT mesajı, dünyanın her yerinde aynı olan, standart ve anlaşılır altı haneli kısaltma ile adlandırılmaktadır.
EDI ile; hesap özeti, gönderme bildirimleri, teklifler, navlun belgeleri ve daha fazlası gibi başka belgeler de aktarılabilmektedir. EDI; iş ortaklarınızla veya tedarikçilerinizle belge alışverişini kolaylaştırmaktadır.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için elektronik veri alışverişi
Dijitalleşme artık küçük ve orta ölçekli şirketlerin iş ortakları ve tedarikçiler arasında daha verimli iletişim süreçlerine sahip olmasını gerektirmektedir.
Birçok tedarikçi hala faks, Excel ve benzeri gibi eskimiş ofis uygulamalarına güvenmekte ancak iş ortaklarının verileri daha etkili iletmeleri gerekmektedir. WebEDI sayesinde; küçük ve orta ölçekli şirketler için iş ortakları arasında sürekli ve kesintisiz süreç zinciri oluşturan bir çözüme sahibiz. WebEDI ile belgeler; sipariş onayından faturaya kadar kesintisiz ve güvenli bir şekilde görüntülenmekte ve küçük ölçekli şirketler için elektronik veri alışverişi kolaylaştırılmaktadır.
WebEDI aşağıdaki avantajları sunmaktadır:
- Veri entegrasyonu ile iş ortakları için azaltılmış manuel çaba
- Sezgisel kullanıcı rehberliği sayesinde iş ortağı brifingi için daha az çaba
- Daha düşük proses maliyetleri, zaman tasarrufu ve daha yüksek bilgi kalitesi, ör. teslimat programları
- Önceden BT bilgisi gerekmez
EDI bağlantısını nasıl gerçekleştiririm?
EDI uzmanlarımız, EDI uygulama aşamasında sizi hayal kırıklığına uğratmayacaktır. Birlikte EDI potansiyelinizi analiz edeceğiz ve EDI gereksinimlerinize göre bireysel bir geçiş planı oluşturacağız.
Uygulamadan sonra, mevcut ve gelecekteki tüm iş ortaklarınızın kaydedildiği ayrıntılı bir test aşaması yürütüyoruz. Onayınızı alır almaz, kabul edilen süreçleri üretken INPOSIA ortamına entegre etmeye başlıyoruz.
INPOSIA EDI çözümümüzle ilgileniyor musunuz veya sorunuz var mı?
O zaman EDI uzmanlarımızla iletişime geçin. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Telefonla, e-postayla veya sahadaki yerinizde şahsen!