Einsatz der INPOSIA Suite bei der SMS Group, um komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen
EDI im Anlagenbau in der Metallverarbeitungsindustrie
Digitalisierte, smarte Prozesse bilden für den erfolgreichen Anlagenbau die Grundlage für den Erfolg. Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau bewegen sich in einem dynamischen Markt mit stetig steigenden Anforderungen. Gefragt wird ein Portfolio, welches immer spezifischer wird und individuell auf den Kunden zugeschnitten sein muss. Die Individualisierung des Portfolios führt zu erhöhten Prozessaufwänden, besonders bei der Auftragsabwicklung in der Beschaffung. Die Versorgung der Unternehmen mit Arbeitsmaterial aus externen Quellen und dem damit verbundenen Datenaustausch (Angebote, Auftragsdokumente, Lieferscheine, …) werden immer vielfältiger und benötigen eine gute Strukturierung. Ein kostensenkendes Mittel ist die Nutzung von Tools zum elektronischem Datenaustausch.
So kann langfristig die anforderungsgerechte Versorgung zu geringstmöglichen Kosten gewährleistet werden.
Implementierung der INPOSIA Suite in das ERP-System der SMS Group
Short Project Facts: Migration
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Von der SMS Group genutzte Produkte
Module:
Zusätzliche Anbindung kleiner Lieferanten über WebEDI
Besonders kleinere Lieferanten sind oftmals nicht in der Lage, am klassischen elektronischen Datenaustausch (EDI) teilzunehmen, da die vorhandenen ERP Lösungen keine strukturierte Schnittstelle zur Verfügung stellen, oder die Einstiegsinvestitionen zu hoch sind.Das Web EDI Tool von INPOSIA bietet hierfür eine ideale Lösung. Die kompletten Supply Chain Prozesse von der Angebotsanfrage bis zum Rechnungseingang können direkt aus dem SAP System der SMS Group ausgelöst und die eingehenden Prozesse digital verarbeitet werden. Die Lieferanten haben die Möglichkeit sich über das INPOSIA Web EDI Portal alle erforderlichen Beschaffungsdokumente, inklusive Zeichnungsdaten als PDF- und Bilddateien herunterzuladen. Die manuellen Erfassungen in den rücklaufenden Prozessen (Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden der SMS Group als digitale Datensätze zur Verfügung gestellt.
Von dieser Teildigitalisierung profitieren sowohl der Kunde als auch die Lieferanten.
Die Vorteile für die SMS Group, seine Lieferanten und Kunden
INPOSIA Solutions GmbH –
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Jennifer Muriniti
INPOSIA EDI Spezialistin