Dichiarazione di protezione dei dati e obbligo di informazione ai sensi dell’art. 13 DS-GVO
obbligo di informazione secondo DS-GVO
Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 lett. a) Ragione sociale ai sensi del §17 cpv. 1 HGB incl. i dati di contatto del responsabile (GF)
INPOSIA Solutions GmbH
Ottostrasse 18
76227 Karlsruhe
Telefono: +49 (0) 721 50955 0
E-mail: info@inposia.com
Amministratori delegati responsabili: Muzaffer Havcarci, Jose Javier Sanchez Hidalgo, Bernhard Herbi
Contatti del responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 lett. b) DSGVO
Helbig Datenschutz GmbH
Michaela Helbig
Bergstraße 11
91207 Lauf an der Pegnitz
+49 9123 70275-10
michaela.helbig@helbig-datenschutz.de
Finalità e basi legali del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 lett. c) DSGVO
I dati personali sono trattati ai fini dell’esecuzione dei contratti o per l’attuazione di misure precontrattuali. Ciò comprende i dati anagrafici dei clienti con le persone di contatto, nonché lo storico dei contatti, le offerte, gli ordini, le fatture, i dati dei progetti e altri obblighi legali della persona responsabile.
La base giuridica deriva dall’art. 6 DSGVO. Ulteriori basi giuridiche essenziali derivano dal codice commerciale tedesco, dalla legislazione fiscale, dalla legge GMBH e da altri requisiti legali rilevanti per INPOSIA Solutions GmbH. Ciò comprende anche le norme contrattuali. Le newsletter vengono elaborate sulla base del consenso degli interessati.
Il trattamento è necessario per tutelare i legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. d) DSGVO
In caso di necessità, trattiamo i vostri dati al di là dell’effettivo adempimento del contratto per tutelare i legittimi interessi nostri o di terzi. Questi includono:
Gestione delle vendite e controllo delle vendite
Asserzione di rivendicazioni legali e difesa in controversie legali
Garantire la sicurezza e il funzionamento dell’IT
Gestione aziendale e misure di sviluppo
Categorie di destinatari dei dati personali (trasmissione dei dati) ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 lett. e) LPD
All’interno della Germania, dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo Tedesco:
Revisori dei conti, ufficiali giudiziari e altri creditori, nonché altri enti governativi per l’adempimento degli obblighi di legge e per i certificati richiesti, società di logistica, clienti nonché fornitori e altri enti e partner commerciali.
Paesi terzi incl. accertamento dell’adeguatezza ai sensi dell’art. 13 cpv. 1 lett. f DSGVO
Nell’ambito delle relazioni d’affari internazionali, la trasmissione ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. b viene effettuata per l’esecuzione di contratti o per l’attuazione di misure precontrattuali. A tal fine non è necessaria alcuna decisione sull’adeguatezza.
Periodo di conservazione ai sensi dell’art. 13 cpv. 2 lett. a)
I rispettivi scopi sono il risultato delle disposizioni di legge e delle norme specifiche del settore. I dati personali saranno cancellati una volta raggiunto lo scopo.
Diritti dell’interessato ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. b)
Potete esercitare i vostri diritti in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto di cui sopra. In caso di trattamento di dati personali da parte vostra, siete interessati ai sensi della DSGVO e avete diritto alle seguenti azioni nei confronti del responsabile:
Informazioni sui diritti degli interessati:
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; in caso affermativo, ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’indicazione di cui all’art. 15 della DSGVO.
- L’interessato ha il diritto di chiedere al responsabile del trattamento di rettificare senza indugio i dati personali inesatti che lo riguardano e, se del caso, di completare i dati personali incompleti (art. 16 DPA).
- L’interessato ha il diritto di chiedere al responsabile del trattamento la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano, se uno dei motivi elencati all’art. 17 LPD si applica in modo dettagliato, ad esempio se i dati non sono più necessari per gli scopi perseguiti (diritto di cancellazione).
- L’interessato ha il diritto di chiedere al responsabile del trattamento di limitare il trattamento se una delle condizioni elencate nell’art. 18 FADP è soddisfatta, ad esempio se l’interessato ha presentato un’obiezione al trattamento, per la durata dell’esame del responsabile del trattamento.
- L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi derivanti dalla sua particolare situazione. Il responsabile del trattamento non tratta più i dati personali a meno che non possa dimostrare di avere motivi convincenti per un trattamento che sia degno di protezione e che prevalga sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure che il trattamento sia finalizzato all’affermazione, all’esercizio o alla difesa di diritti legali (art. 21 LPD).
Diritti delle persone interessate ai sensi dell’art. 13 cpv. 2 lett. c) DSGVO
Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali per scopi specifici (ad es. elaborazione di immagini delle persone interessate), la legalità di questo trattamento si basa sul vostro consenso.
Un dato consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso che ci sono state rilasciate prima della validità del DSGVO, ossia prima del 25 maggio 2018.
Si prega di notare che la revoca ha effetto solo per il futuro. L’elaborazione che ha avuto luogo prima della revoca ne è esente.
Diritto di ricorso presso un’autorità di vigilanza ai sensi dell’art. 13 cpv. 2 lett. d) DSGVO
Fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario, ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo se ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia contrario alle disposizioni della LPD (art. 77 LPD). L’interessato può far valere tale diritto dinanzi a un’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede, del luogo di lavoro o del luogo in cui è stata commessa la presunta violazione.
Nel Baden-Württemberg l’autorità di vigilanza competente è l’autorità di controllo competente:
Il discorso della Camera dei Commissari di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione:
Königstrasse 10a
70173 Stoccarda
Indirizzo postale:
Casella postale 10 29 32
70025 Stoccarda
Telefono: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Comunicazione di dati personali ai sensi dell’art. 13 cpv. 2 lett. e) DSGVO
Nell’ambito del nostro rapporto di lavoro, l’utente è tenuto a fornirci solo i dati personali necessari per l’instaurazione, l’esecuzione e la cessazione del rapporto di lavoro o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati non saremo in grado di svolgere il rapporto di lavoro.
Modifica dell’informativa sulla privacy
Cambio scopo
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati in conformità alle norme sulla protezione dei dati. La versione attuale si trova sotto la dichiarazione sulla protezione dei dati sul nostro sito web. È inoltre possibile richiederla in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto sopra indicati. Se intendiamo trattare i vostri dati per altri scopi, ovvero per quelli per i quali sono stati raccolti, vi informeremo preventivamente in conformità alle disposizioni di legge.
la protezione dei dati in sintesi
Note generali
Le seguenti note forniscono una semplice panoramica di ciò che accade ai vostri dati personali quando visitate il nostro sito web. I dati personali sono tutti dati con i quali è possibile identificarvi personalmente. Per informazioni dettagliate sul tema della protezione dei dati, si prega di fare riferimento alla nostra dichiarazione sulla protezione dei dati elencata sotto questo testo.
Raccolta dati sul nostro sito web
Chi è responsabile della raccolta dati su questo sito web
Il trattamento dei dati su questo sito web è effettuato dal gestore del sito. I suoi dati di contatto si trovano nell’impronta di questo sito web.
Come raccogliamo i vostri dati?
Da un lato, i vostri dati vengono raccolti quando ce li fornite. Può trattarsi di dati inseriti, ad esempio, in un modulo di contatto.
Altri dati vengono raccolti automaticamente dai nostri sistemi informatici quando si visita il sito web. Si tratta principalmente di dati tecnici (ad es. browser Internet, sistema operativo o orario della chiamata alla pagina). Questi dati vengono raccolti automaticamente non appena si entra nel nostro sito web.
A cosa servono i vostri dati?
Una parte dei dati viene raccolta per garantire che il sito web sia fornito senza errori. Altri dati possono essere utilizzati per analizzare il comportamento dell’utente.
Quali diritti avete sui vostri dati?
I vostri diritti si trovano nel suddetto documento “dovere di informazione”.
Strumenti di analisi e strumenti di terze parti
Quando visitate il nostro sito web, il vostro comportamento di navigazione può essere valutato statisticamente. Ciò avviene principalmente con i cookie e con i cosiddetti programmi di analisi. L’analisi del vostro comportamento di navigazione è di solito anonima; la navigazione non può essere ricondotta a voi. È possibile opporsi a questa analisi o impedirla non utilizzando determinati strumenti. Troverete informazioni dettagliate al riguardo nella seguente dichiarazione sulla protezione dei dati.
Ci si può opporre a questa analisi. Vi informeremo sulle possibilità di opposizione nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
note generali e informazioni obbligatorie
Protezione dei dati
I gestori di queste pagine prendono molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale e in conformità con le disposizioni di legge sulla protezione dei dati e con la presente informativa sulla privacy.
Quando si utilizza questo sito web, vengono raccolti vari dati personali. I dati personali sono dati con i quali si può essere personalmente identificati. Questa politica sulla privacy spiega quali dati raccogliamo e per cosa li utilizziamo. Spiega anche come e per quale scopo ciò viene fatto.
Desideriamo sottolineare che la trasmissione di dati su Internet (ad es. la comunicazione via e-mail) può presentare lacune di sicurezza. Una protezione completa dei dati contro l’accesso da parte di terzi non è possibile.
Revoca del consenso al trattamento dei dati
Molte operazioni di trattamento dei dati sono possibili solo con il vostro esplicito consenso. È possibile revocare un consenso precedentemente dato in qualsiasi momento. A tal fine è sufficiente una notifica informale via e-mail. La legittimità del trattamento dei dati effettuato fino al momento della revoca rimane inalterata. Diritto di opposizione alla raccolta di dati in casi particolari e alla pubblicità diretta (art. 21 DSGVO)
Se il trattamento dei dati viene effettuato sulla base dell’articolo 6 comma 1 lettera e o f del DPA, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. Nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati troverete le rispettive basi giuridiche su cui si basa il trattamento. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali interessati, a meno che non possiamo dimostrare che esistono motivi convincenti per un trattamento degno di essere protetto e superiore ai vostri interessi, diritti e libertà, o a meno che il trattamento non serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali (opposizione ai sensi dell’art. 21 cpv. 1 DSGVO).
Qualora i vostri dati personali vengano trattati a scopo di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai fini di tale marketing, incluso il profiling, nella misura in cui esso sia collegato a tale marketing diretto. In caso di opposizione, i vostri dati personali non saranno più utilizzati a scopo di pubblicità diretta (opposizione ai sensi dell’art. 21 cpv. 2 DSGVO).
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Informazione, blocco, cancellazione
Nell’ambito delle disposizioni di legge vigenti, avete il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni gratuite sui vostri dati personali memorizzati, sulla loro origine e sui destinatari, sullo scopo dell’elaborazione dei dati e, nel caso, avete il diritto di correggere, bloccare o cancellare tali dati. A questo scopo, così come per ulteriori domande relative ai dati personali, potete contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo indicato nell’impressum.
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Se ci inviate le vostre richieste tramite il modulo di contatto, i vostri dati del modulo di richiesta, compresi i dati di contatto da voi forniti, saranno da noi memorizzati per l’elaborazione della richiesta e in caso di domande successive. Non trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso.
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I dati da voi inseriti nel modulo di contatto rimarranno a noi fino a quando non ci richiederete di cancellarli, di revocare il vostro consenso per la memorizzazione, oppure nel caso lo scopo per il quale i dati sono stati memorizzati cessa di essere valido (ad es. dopo l’elaborazione della vostra richiesta). Le disposizioni di legge obbligatorie – in particolare i periodi di conservazione – rimangono invariate.
Elaborazione dei dati (dati del cliente e dati contrattuali)
Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i dati personali solo nella misura in cui sono necessari per l’instaurazione, il contenuto o la modifica del rapporto giuridico (dati di inventario). Ciò avviene sulla base dell’art. 6 cpv. 1 lett. b DSGVO, che consente il trattamento dei dati per l’adempimento di un contratto o di misure precontrattuali. Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i dati personali relativi all’utilizzo delle nostre pagine Internet (dati di utilizzo) solo nella misura necessaria a consentire all’utente di utilizzare il servizio o di fatturare l’utente.
I dati raccolti vengono cancellati dopo il completamento dell’ordine o la cessazione del rapporto commerciale. I periodi di conservazione legale rimangono invariati.
Richiesta per e-mail, telefono o fax
Se ci contattate per e-mail, telefono o fax, la vostra richiesta, compresi tutti i dati personali (nome, richiesta), sarà memorizzata ed elaborata da noi per l’elaborazione della vostra richiesta. Non trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso.
Il trattamento di questi dati viene effettuato sulla base dell’art. 6 cpv. 1 lett. b DSGVO, nella misura in cui la vostra richiesta è collegata all’adempimento di un contratto o è necessaria per l’attuazione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, l’elaborazione si basa sul vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a DSGVO) e/o sui nostri legittimi interessi (art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO), in quanto abbiamo un legittimo interesse all’efficace elaborazione delle richieste a noi rivolte.
I dati da voi inviati tramite richieste di contatto rimarranno a noi fino a quando non ci richiederete di cancellarli, di revocare il vostro consenso alla loro conservazione o fino a quando non cesserà di essere valido lo scopo per il quale sono stati memorizzati (ad es. dopo l’elaborazione della vostra richiesta). Le disposizioni di legge obbligatorie – in particolare i periodi di conservazione previsti dalla legge – rimangono invariate.
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