L’eInvoicing Portal non si imita all’up e download centralizzato delle fatture e all’archiviazione a lungo termine in conformità alle disposizioni di legge relative a sicurezza e tracciabilità. L’applicazione utilizza i vostri dati grezzi per creare qualsiasi formato di fattura; anche i formati PDF e ZugFeRD e l’avanzata firma elettronica fanno parte del portafoglio dell’eInvoicing Portal. L’applicazione si inserisce alla perfezione nella sezione eBusiness del vostro sito web: un semplice meccanismo single-sign-on garantisce una piacevole user experience all’interno della vostra strategia di eBusiness.
Oltre alla gestione delle fatture, un’ulteriore funzionalità risulta particolarmente utile: la gestione delle notifiche. Al destinatario delle fatture viene proattivamente comunicata la presenza di nuove fatture per e-mail (con link incorporato) e se non vi accede entro un determinato lasso di tempo viene sollecitato tramite posta elettronica e invitato ad effettuare il download. Quando le fatture sono state scaricate, il committente viene informato che il destinatario è in possesso dei documenti e iniziano a decorrere i termini per lo sconto cassa e la messa in mora.
Gestione in data center tedesco ad alta disponibilità
Pratico output management delle fatture elettroniche
Elevato livello di accettazione da parte del destinatario grazie all’archiviazione conforme alle leggi
Significativa riduzione di costi rispetto alle fatture cartacee
Ottimizzazione della gestione degli insoluti grazie a solleciti tempestivi
Portale nella corporate identity del cliente possibile
Significativa riduzione dei costi rispetto alle fatture cartacee
Soluzione di progetto immediatamente utilizzabile e rapida implementazione
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Simone Monti
Specialista in fatturazione elettronica