I dati di fatturazione vengono generati automaticamente dal sistema ERP del cliente e trasferiti in INPOSIA Cloud. A tale scopo è possibile selezionare qualsiasi protocollo di scambio, purché siano disponibili tutti i contenuti richiesti dalla FatturaPA. Riceviamo i vostri dati in INPOSIA cloud e li traduciamo nel formato di destinazione in modo che possano essere finalmente trasmessi al Sdl.
Il servizio web del Sdl restituirà quindi una conferma di ricezione che indica se la trasmissione è andata a buon fine. La conferma può visualizzare dati incompleti o ID di identificazione non corretti, oppure confermare positivamente la ricezione della fattura. In questo modo si conferma solo la ricezione e non l’elaborazione da parte del destinatario.
In un secondo momento della conferma, il servizio Sdl mette a disposizione i dati di fatturazione per il destinatario della fattura. Nel caso sia presente un indirizzo e-mail, il servizio Sdl può trasmettere la fattura al destinatario. Non appena la fattura è stata recapitata al destinatario, l’emittente della fattura riceve una seconda conferma. Ciò indica che la fattura è stata accettata.
Se la fattura non è stata visualizzata dal destinatario entro 15 giorni, il servizio Sdl invierà un avviso di scadenza e la fattura sarà considerata non andata a buon fine e inesistente dinanzi alle autorità fiscali.
In INPOSIA ci occupiamo di questo processo per voi e ci facciamo carico delle conferme. Se lo desiderate, possiamo anche convertirle nel formato ERP desiderato, in modo che possiate visualizzare lo stato di elaborazione nel vostro sistema ERP. In questo modo il vostro ERP è in grado di dire in tempo reale se una fattura è stata ricevuta o meno dal destinatario.
FatturaPA consiste in un file XML, corrispondente al formato FatturaPA. Questo è l’unico formato accettato dal SdI.
Una firma elettronica, creata per conto del soggetto che emette la fattura, garantisce l’autenticità del contenuto della fattura. Lo stesso vale per l’autenticità dell’origine. La firma elettronica è obbligatoria per tutte le fatture scambiate tramite Sdl. Per la firma elettronica sono ammessi due formati:
Naturalmente INPOSIA si occuperà della firma elettronica per conto vostro prima della trasmissione dei dati della fattura.
Per la trasmissione è necessario un codice di identificazione univoco. Questo codice è collegato al rispettivo ufficio della pubblica amministrazione a cui è indirizzata la fattura.
Il legislatore richiede inoltre che le fatture siano archiviate per almeno 10 anni. Tale archivio richiede una certificazione corrispondente, la cosiddetta certificazione AgID. Ciò garantisce la conformità dell’archiviazione alle leggi italiane.
Per il B2G la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell’ufficio destinatario della fattura riportato nell’ Indice delle Pubbliche Amministrazioni.
Per il B2B è possibile utilizzare un codice identificativo del canale di trasmissione del ricevente, certificato con SDI o un indirizzo PEC. E’ anche possibile registrare un codice o una PEC preferenziale sul sito dell’Agenzia delle Entrate in modo che sia univocamente legato alla P.IVA
Eliminazione dei costi legati alla stampa e di carta, buste e bolli
Velocità di comunicazione tra il mittente e il destinatario
Velocità di ricerca e di accesso grazie alle parole chiave
Riduzione dei costi di aggiornamento del personale amministrativo
Per essere collegati alla piattaforma, ci sono due opzioni. È disponibile la trasmissione manuale e oppure quella automatizzata dei dati di fatturazione elettronica.
La trasmissione manuale non è adatta per la trasmissione di grandi volumi di fatture. Sono disponibili le seguenti modalità:
Con la trasmissione automatica, i dati possono essere esportati direttamente dal sistema gestionale (ERP) dell’azienda e trasferiti al Sistema di Interscambio. Questo metodo è molto adatto per elevati volumi di fatture. Sono disponibili diversi canali di trasmissione webservice e sFTP.
INPOSIA Solutions mette a disposizione il proprio canale certificato e registrato con SDI per la trasmissione automatica delle fatture dal vostro sistema ERP.
Volete attivare la FatturaPA? Per farlo, la vostra registrazione deve essere effettuata da una persona autorizzata. Tuttavia, se vi affiderete ad un fornitore di servizi EDI come INPOSIA, questa registrazione non è richiesta. Ci occuperemo noi, per conto vostro, del trasferimento dei dati al servizio Sdl. Se vi registrate come azienda in modo indipendente, è possibile utilizzare i seguenti tipi di dati di accesso: Entratel, Fisconline, Carta Nazionale dei Servizi.
Per la successiva registrazione di un canale tecnico di trasmissione, la piattaforma richiede le seguenti informazioni:
Con INPOSIA potete vincere qualsiasi sfida!
Da tutte queste informazioni risulta ovvio che l’attivazione della FatturaPA implica la conoscenza di molti requisiti tecnici e legali ed è quindi relativamente complessa. Uno specialista in digitalizzazione deve prendere in considerazione molti dettagli e requisiti. E’ necessario scegliere un partner che conosca bene i requisiti in Italia e che abbia già supportato con successo molte aziende italiane in questo processo. Perché un partner esperto può accompagnarvi comodamente durante l’implementazione, conosce i requisiti internazionali e quindi si occupa efficacemente della vostra automazione.
INPOSIA è il partner che può adattarsi pienamente alle vostre esigenze ed è flessibile nell‘applicarle. Scegliete tra INPOSIA Suite o INPOSIA Cloud, gestite il vostro cloud privato o pubblico, o la vostra suite, con la rete dati o tramite servizio gestito. Le possibilità sono molteplici e varie e abbiamo la possibilità di adattare perfettamente i nostri prodotti alle vostre esigenze. Insieme troveremo la soluzione più adatta a voi! Rendete la fatturazione elettronica con FatturaPA il più semplice possibile.
Contattate uno dei nostri esperti EDI. Siamo a vostra disposizione: al telefono, per e-mail o di persona presso di voi.
Hubertus Bock
CEO e specialista in fatturazione elettronica