Fattura digitale in entrata (contabilità fornitori)
Riducete le attività manuali della vostra contabilità con la fattura digitale in entrata. INPOSIA accetta fatture digitali in entrata di diversi protocolli di comunicazione come PEPPOL, AS2, OFTP2, Web Services ecc. e li converte e trasmette nel formato ERP richiesto dal cliente. Supportiamo qualsiasi formato di fattura: XML, CSV, EDIFACT, ANSI X12, VDA ecc. Per tutte le fatture in entrata viene verificata la conformità con i criteri legislativi applicabili prima del trasferimento al cliente.
Inviate le vostre fatture tramite Web EDI quando non è presente nessun processo di fatturazione completamente automatizzato. La vostra fattura viene creata, convalidata e transcodificata nel formato ERP del cliente tramite un portale web. Qui è possibile caricare le fatture che vengono transcodificate e trasferite nel formato richiesto dal cliente.
Fattura digitale in uscita (contabilità clienti)
Le fatture in uscita vengono create nel formato ERP del cliente e trasferite a INPOSIA. I documenti possono arrivare da diverse piattaforme di comunicazione come formati standardizzati (EDIFACT, CSV, XML) ed essere ritranscodificate nel formato target del cliente. Se necessario, le fatture in uscita possono anche essere firmate e convalidate. Dopo la firma, la fattura in uscita viene nuovamente trasferita al partner commerciale tramite il relativo protocollo di comunicazione. Supportiamo processi di consegna tramite EDIFACT, CSV, XML, ecc. oppure la rete PEPPOL.
Archivio elettronico digitale
Archiviate le vostre fatture ai sensi delle disposizioni di legge in materia di sicurezza e tracciabilità e nel rispetto degli standard internazionali. Tutte le fatture nel file originale o nel formato transcodificato possono essere consultate nell’archivio elettronico di INPOSIA e scaricate in qualsiasi momento.
Risparmio dei costi
Il passaggio all’invio elettronico delle fatture può portare a un risparmio fino all’80% dei costi del processo a confronto di una gestione cartacea
Sicurezza
Scambio di dati più semplice e sicuro con trasferimento conforme alle normative vigenti in oltre 60 paesi
Risparmio delle risorse
risparmiate tempo, personale, materie prime. La digitalizzazione e l’automazione dei vostri processi di fatturazione elettronica miglioreranno l’efficienza della vostra azienda
Flessibilità
Non trasferite soltanto le fatture elettroniche, ma anche i dati di pagamento, i libri contabili, i documenti di trasporto elettronici e molto altro
Pluriennale esperienza
In qualità di service provider di numerose rinomate aziende, INPOSIA è membro delle più importanti associazioni di fatturazione elettronica come EESPA, VeR, FeRD e di conseguenza sempre up2date in questo campo
Oltre 60 paesi
INPOSIA E-Invoicing vi permette di soddisfare tutti i requisiti di legge e finanziari dell’interscambio di fatture in più di 60 paesi.
Firma elettronica, verifica
INPOSIA genera la speciale firma digitale richiesta, convalida le fatture in entrata in base alle disposizioni nazionali e archivia, su richiesta, ai sensi delle disposizioni di legge in materia di sicurezza e tracciabilità.
Facile integrazione e sostenibilità
le leggi fiscali internazionali sono sempre incluse e aggiornate, con la garanzia che lo saranno anche in futuro. Le disposizioni internazionali sono soggette a modifica, INPOSIA tiene il passo per voi. Sfruttate appieno il potenziale economico delle fatture elettroniche. Assenza di errori, rapidità di trasmissione ed elaborazione, miglioramento del cash flow.
Elaborazione ed ottimizzazione dei processi relativi alle fatture in entrata e in uscita
Invio di fatture elettroniche firmate per e-mail o tramite portale di fatturazione elettronica
Collaborazione flessibile con i partner commerciali grazie all’emissione della fattura da parte del cliente
Accesso semplice, sicuro e legalmente riconosciuto alle fatture archiviate nell’e-Archive di INPOSIA
Conversione dei formati delle fatture. Transcodifica di fatture XML nel formato richiesto dal partner commerciale (EDIFACT, XML, PDF, VDA, IDoc)
Trasmissione delle fatture tramite diversi canali (WebEDI, posta elettronica, PEPPOL, ecc.)
Per una perfetta integrazione tra la nostra soluzione di fatturazione elettronica e amministrazione digitale e i moduli di monitoraggio a questa connessi, INPOSIA sviluppa speciali add on ERP focalizzati su SAP® e ORACLE®.
I moduli ERP si installano senza problemi e in totale sicurezza nel software ERP del cliente e propongono all’utente l’ambiente di lavoro che gli è noto, senza interruzioni di sistema. In questo modo l’apprendimento rapido e l’utilizzo sicuro vengono ottimizzati.
Il progetto Peppol (= Pan-European Public Procurement OnLine) promosso dall’Unione Europea consente alle aziende attive a livello internazionale di comunicare nell’ambito del loro processo di approvvigionamento in maniera standardizzata e digitale, a prescindere dal fatto che si tratti di enti pubblici o di aziende private. L’interscambio di dati o documenti avviene con l’accesso alla rete OpenPEPPOL tramite gli Access Point.
In quanto punto di accesso PEPPOL, INPOSIA vi collega alla rete OpenPEPPOL e scambia dati in totale sicurezza e senza costi di roaming tramite il punto di accesso del destinatario. INPOSIA è un punto di accesso PEPPOL ed è autorizzata a connettere i clienti alla rete PEPPOL.
Contattate uno dei nostri esperti EDI. Siamo a vostra disposizione: al telefono, per e-mail o di persona presso di voi.
Simone Monti
Specialista in fatturazione elettronica