Um eine effiziente Nutzung der WebEDI-Lösung zu gewährleisten, müssen Lieferanten immer auf dem neuesten Stand sein und schnellstmöglich über neue Begebenheiten informiert werden. Sie müssen vor allem Zugang in Echtzeit zu aktuellen Bestellinformationen und Bestelländerungen haben können. Zudem sollte es mit der Lösung möglich sein, dass Lieferanten zusätzlich zu Lieferavisen und Rechnungen, auch elektronische Bestellantworten verschicken zu können.

Wenn Sie diese Maßnahmen umsetzen können, führt der Prozess zu einer erheblich verbesserten Datentransparenz für alle Beteiligten.

Unternehmen entscheiden sich hauptsächlich für eine WebEDI-Lösung, um den manuellen Aufwand des Geschäftsprozesses zu minimieren. Das stellt zum einen natürlich zunächst mal die Herausforderung, die Lösung entsprechend in das eigene System zu integrieren, zum anderen stellt es aber durch die Aufwandminimierung einen enormen Vorteil für Ihr Unternehmen dar. Das Portal sollte allerdings so gestaltet sein, dass es auch für die Geschäftspartner so nützlich wie möglich ist, denn das erhöht die Akzeptanz von WebEDI und es führt auch dazu, dass immer mehr die Lösung selber implementieren. Außerdem können durch die automatisierte Lösung grundlegende manuelle Eingabefehler vermieden und eliminiert werden.