La facture fournisseur numérique (Accounts payable)
Réduisez le traitement manuel de votre comptabilité grâce à la facture fournisseur électronique. Chez INPOSIA, les factures fournisseur numériques provenant de divers protocoles de communication tels que PEPPOL, AS2, OFTP2, services Web, etc. sont reçues, converties et transférées au format ERP requis par le client. Nous acceptons tout format de facture – XML, CSV, EDIFACT, ANSI X12, VDA, etc. Toutes les factures entrantes sont vérifiées avant le transfert au client conformément à toutes les exigences légales applicables.
Envoyez votre facture via Web EDI s’il n’y a pas de processus de facturation entièrement automatisé. Votre facture électronique est enregistrée via un portail Web, validée et convertie au format ERP respectif du client. Les factures peuvent y être téléchargées, et sont converties et transférées dans le format respectif du client.
La facture client numérique (Accounts receivable)
Les factures sortantes sont créées au format ERP du client et transférées vers INPOSIA. Celles-ci peuvent provenir de diverses plates-formes de communication telles que des formats standardisés (EDIFACT, CSV, XML) et peuvent être reconverties dans le format cible du client. Les factures client peuvent également être signées et validées selon les besoins. Après signature, la facture client est retransmise au partenaire via le protocole de communication correspondant. Nous prenons en charge les processus de livraison via EDIFACT, CSV, XML, etc. ou via le réseau PEPPOL.
L’archive électronique numérique
Archivez vos factures sans possibilité de transformation ultérieure et selon les normes internationales. Toutes les factures dans le fichier d’origine ou dans le statut converti peuvent être consultées ou téléchargées à tout moment dans nos archives électroniques INPOSIA.
Économie de coûts
la conversion à l’envoi électronique de factures permet d’économiser jusqu’à 80 % des coûts de processus par rapport aux processus papier.
Sécurité
échange de données numériques simple et sécurisé avec transmission légale dans plus de 60 pays.
Économie de ressources
économisez les ressources telles que temps, personnel et matières premières. Numérisez et automatisez votre processus de facture électronique et devenez plus efficace.
Flexibilité
transférez non seulement vos factures électroniques mais également des informations de paiement, les livres comptables, les documents de transport électronique et plus encore.
De nombreuses années d’expertise
En tant que fournisseur de nombreuses entreprises bien connues, INPOSIA est membre des plus importants organismes de facturation électronique tels que EESPA, VeR, FeRD, et donc toujours à jour pour vous sur le sujet de la facturation électronique.
Plus de 60 pays
avec INPOSIA E-Invoicing vous respectez toutes les réglementations légales et fiscales pour l’échange de factures dans plus de 60 pays.
Signature numérique, vérification
INPOSIA génère la signature numérique spécialement demandée, valide les factures entrantes en fonction des exigences du pays et archive au besoin, à l’épreuve des révisions.
Intégration facile et à l’épreuve du temps
les lois fiscales internationales toujours incluses et à jour – garanties demain également. Les exigences internationales changent, INPOSIA reste à vos côtés. Exploitez pleinement le potentiel économique des factures électroniques. Transmission et traitement rapides et sans erreur, flux de trésorerie rapide.
traitement et optimisation des processus de facturation entrants et sortants
Envoi de factures électroniques signées par e-mail ou portail de facturation électronique
collaboration flexible avec des partenaires commerciaux via la facturation client
accès simple, sécurisé et conforme à la loi aux factures archivées dans l’archive électronique INPOSIA
transformation en formats de factures Conversion de factures XML dans le format souhaité par le partenaire commercial (EDIFACT, XML, PDF, VDA, IDoc)
transfert de documents de factures via différents canaux (WebEDI, Email, PEPPOL etc.)
INPOSIA développe des modules complémentaires Add-Ons ERP spéciaux en se concentrant sur SAP® et ORACLE® pour l’intégration transparente ERP de notre solution de facturation électronique et d’administration électronique et des modules de surveillance associés.
Les modules ERP s’installent sans problème et en toute sécurité dans l’environnement ERP existant du client et offre ainsi à l’utilisateur un environnement de travail habituel sans rupture de système. Un traitement rapide et une utilisation sécurisée sont ainsi optimisés.
Le projet européen PEPPOL (= Pan-European Public Procurement OnLine) permet aux entreprises actives au niveau international de traiter leur communication de manière standardisée et électronique tout au long de leur processus d’approvisionnement – qu’il s’agisse d’une institution publique ou d’une entreprise privée.
Les données ou documents sont échangés en accédant au réseau OpenPEPPOL via des points d’accès. INPOSIA en tant que point d’accès PEPPOL vous connecte au réseau OpenPEPPOL et échange des données en toute sécurité et sans frais d’itinérance via le point d’accès du destinataire. INPOSIA est un point d’accès PEPPOL et est autorisé à connecter les clients au réseau PEPPOL.
Factur-X a été conçu pour que les entreprises aux options techniques limitées notamment puissent créer, transmettre et archiver des factures en utilisant un format standardisé.
L’élimination des frais de matériel et d’affranchissement ainsi que le traitement automatique des factures permettent des processus plus efficaces et réduisent considérablement les coûts.
Prenez ensuite contact avec nos experts en facturation électronique. Nous sommes heureux d’être là pour vous. Par téléphone, par e-mail ou en personne dans vos locaux!
Andreas Milz
Directeur Général