Qu’est-ce que EDI ?
Que sont les documents EDI ?
Comment fonctionne EDI ?
Quels sont les avantages via EDI ?
Découvrez comment fonctionne le passage à l’échange électronique de données et quand il est judicieux de mettre en œuvre l’EDI dans l’entreprise
L’EDI (= Electronic Data Interchange) est peut-être déjà familier à beaucoup dans le monde des affaires, et pourtant de nombreuses entreprises n’utilisent pas encore cette technologie, bien qu’elle présente de nombreux avantages. EDI (Electronic Data Interchange), échange de données informatisé, décrit l’échange informatisé de documents commerciaux (par exemple, commandes, bons de livraison, etc.) sous la forme de données structurées basées sur des normes internationales établies. Cela signifie qu’une intervention manuelle n’est plus nécessaire, car les données peuvent être échangées et traitées au-delà des frontières de l’entreprise et quel que soit le format.
Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre guide EDI et trouvez la réponse à vos questions.
Le fonctionnement de l’EDI est en fait très simple. Les données tirées de l’application de gestion de stock de votre partenaire commercial peuvent être appelées via l’EDI, envoyées en quelques secondes et retraitées dans le système du destinataire. Les données ou documents commerciaux à transporter sont d’abord transformés dans un format EDI standard, qui peut être lu et transmis par tous les protocoles de transport (du destinataire et de l’expéditeur).
Cela permet aux partenaires commerciaux d’échanger des documents dans le monde entier. Avec EDI, ces documents peuvent être transférés aussi facilement que dans votre propre système ERP.
Différents formats de messages EDI sont disponibles pour l’envoi de documents via EDI, p. ex. EDIFACT, ODETTE, ZUGFeRD, SWIFT, ANSI X.12, etc. Le format de message le plus connu au niveau international est EDIFACT, qui est utilisé pour l’échange de données électroniques intersectoriel.
Pour transmettre des messages EDI, vous avez besoin de protocoles de transport tels que AS2, AS4, OFTP, HTTPS ou FTP. L’EDI peut être utilisé pour envoyer une grande variété de documents, des commandes, factures aux offres et contrats. Il s’agit pour la plupart de partenaires commerciaux qui échangent des biens ou des services dans le cadre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
L’échange de données informatisé chez INPOSIA fonctionne ainsi : Le document, par ex. facture (INVOICE), est généré avec toutes les informations nécessaires depuis l’ERP/programme de gestion de stock de l’émetteur. Le convertisseur EDI convertit les données dans le format convenu du destinataire et les transmet. Dès que le message EDI arrive au destinataire, les données sont adaptées à la structure de données ERP du destinataire et y sont traitées.
Les normes internationales EDI sont EDIFACT et XML, bien que d’autres formats soient utilisés selon l’industrie et la région, notamment :
tous les autres formats de données structurés
En passant au système EDI, vous pouvez obtenir des avantages considérables en matière de coûts pour vos partenaires commerciaux et chaque document transféré par échange de données informatisé augmente les économies. Ainsi, l’EDI apporte de nombreux avantages, notamment d’un point de vue financier. Vous pouvez économiser jusqu’à 80 % des coûts par rapport aux factures papier simplement en éliminant les frais d’impression et d’envoi. En outre, l’UE a indiqué qu’il était possible d’économiser 120 euros par facture en investissant 10 minutes de moins dans son traitement.
Toutefois, les avantages en termes de coûts ne sont pas les seuls avantages du passage à l’EDI.
Un document EDI remplace en premier lieu le document papier par un document électronique. Un document EDI envoyé comporte un format standard utilisé par l’expéditeur et le destinataire. Ce document peut ainsi être lu par les systèmes ERP de l’expéditeur et du destinataire et les informations échangées en toute sécurité. Un document EDI peut être une commande, une facture, une demande d’achat, etc. La norme internationale et intersectorielle pour le transfert de documents EDI est EDIFACT.
À l’ère de la mondialisation, EDIFACT est la norme pour l’échange international et intersectoriel d’informations. EDIFACT est responsable de la cartographie et du transfert des divers processus commerciaux, tels que les commandes, les factures, les déclarations en douane et bien plus encore. Au total, plus de 200 messages EDIFACT ont déjà été définis. Chaque message EDIFACT est nommé avec une abréviation uniforme et unique à six caractères, qui reste la même à l’échelle internationale.
Avec EDI d’autres documents tels que extraits de compte, avis d’expédition, offres, documents de transport, etc. peuvent être transférés. EDI facilite l’échange de document avec vos partenaires commerciaux et vos fournisseurs.
La numérisation exige désormais également que les petites et moyennes entreprises disposent de processus de communication plus efficaces entre les partenaires commerciaux et les fournisseurs.
Alors que de nombreux fournisseurs s’appuient toujours sur des outils bureautiques tels que fax, Excel etc., les partenaires commerciaux exigent une transmission de données plus efficace. Nous avons développé une solution pour les PME qui utilise WebEDI pour créer des chaînes de processus transparentes et continues entre les partenaires commerciaux. Avec WebEDI, les documents, de la confirmation de commande à la facture, peuvent être mappés de manière transparente et sécurisée, et l’échange électronique de données peut être simplifié pour les petites entreprises.
WebEDI offre les avantages suivants :
Nos experts EDI seront à vos côtés pendant la phase de mise en œuvre EDI. Ensemble, nous analyserons votre potentiel EDI et créerons un plan de migration individuel en fonction de vos besoins EDI.
Après la mise en œuvre, nous effectuons une phase de test détaillée dans laquelle tous vos partenaires actuels et futurs sont enregistrés. Dès que nous avons obtenu votre accord, nous commençons à intégrer les processus acceptés dans l’environnement INPOSIA productif.
Contactez nos experts EDI. Nous serons ravis de vous aider. Par téléphone, par courriel ou en personne sur votre site !