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EDI Cloud ou logiciel OnPremise :
quel est le meilleur choix pour mon entreprise ?
La numérisation et la mondialisation exigent aujourd’hui un monde plus connecté. Les entreprises qui veulent rester compétitives à l’avenir doivent continuer à réduire les coûts, à rationaliser les processus, à générer de meilleures données pour les décisions commerciales et à conserver leurs partenaires commerciaux à long terme. La base est créée par la mise en réseau des systèmes et applications internes – et au-delà des frontières de l’entreprise, par la mise en réseau avec les partenaires commerciaux, les autorités et les autres parties prenantes.
Les solutions EAI (= Enterprise Application Interchange) et EDI (= Electronic Data Interchange) d’INPOSIA relient vos partenaires commerciaux de manière professionnelle et selon les normes les plus récentes via l’échange de données électroniques. Cette opération est réalisée de manière hautement automatisée, en temps réel et à l’aide des techniques et processus les plus récents. INPOSIA se connecte sans effort à tous les systèmes ERP et relie tous les partenaires commerciaux capables d’utiliser l’EDI, quels que soient les secteurs, les processus et les formats de données. Ainsi, la mise en réseau rapide et économique de votre entreprise n’est qu’à une décision de la réalité.
Cependant, lorsqu’il s’agit de choisir la bonne solution EDI, il existe de nombreuses options différentes et toutes les solutions ne conviennent pas à toutes les entreprises. Les besoins d’intégration varient en fonction de la taille de l’entreprise, de la sensibilité de ses données et du volume des messages. D’autres facteurs cruciaux sont l’étendue de l’équipement informatique, le savoir-faire du département informatique et les exigences spécifiques de performance des systèmes. En tant que fournisseur EDI expérimenté, nous comprenons les différents critères et les différences clés qui comptent lors du choix de la bonne solution. C’est pourquoi nous avons mis en évidence ici les différences clés entre une solution logiciel et un EDI Cloud. Bien entendu, nous ne pouvons pas déterminer à ce stade la meilleure configuration de la solution la mieux adaptée à votre entreprise, mais les explications suivantes devraient néanmoins vous servir de “boussole” pour vous guider sur le bon chemin.
Fondamentalement, on peut faire une distinction entre les services sur site et les services Cloud. Cela signifie que vous pouvez soit acheter un logiciel EDI sur site, soit acquérir les droits d’utilisation d’une solution exploitée en externe sous la forme d’un Cloud Computing. Au sein de ces deux catégories, vous devez déterminer le mode de fonctionnement. Il peut s’agir d’une exploitation en interne, d’un service géré ou d’un Cloud privé et public.
Exploitation propre :
Vous exploitez votre propre licence logicielle dans votre propre centre de données. Ainsi, vous conservez le contrôle total de l’ensemble de votre système. Un savoir-faire approprié est une condition préalable. La responsabilité globale de la mise en place, du fonctionnement, des ressources et des performances incombe à l’entreprise.
Service géré :
INPOSIA exploite votre licence logicielle dans le centre de données d’INPOSIA et se charge de l’exploitation de votre système selon les conditions convenues individuellement avec vous au préalable. L’exploitation du système EDI peut être effectuée par vous ou par INPOSIA.
Cloud public :
Vous utilisez les services INPOSIA EDI CLOUD sans votre propre licence logicielle. INPOSIA est responsable de la conformité à tous les critères de performance ainsi que de la configuration de vos connexions EDI. Les ressources du système sont partagées entre les utilisateurs du CLOUD public.
Private Cloud:
You use the INPOSIA EDI CLOUD services without your own software license. INPOSIA is responsible for meeting all performance benchmarks and setting up your EDI connections. Software and hardware resources are exclusively at your disposal.
Le Cloud privé, en particulier, est idéal pour les entreprises ayant des exigences complexes et utilisant des données très sensibles. En effet, un Cloud privé se concentre sur la protection des données et des processus sensibles. C’est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent ce mode de fonctionnement pour répondre à des critères de performance individuels. Les données dans le Cloud privé sont séparées physiquement et logiquement des données des autres utilisateurs du centre de données et sont donc sécurisées au maximum. D’autres configurations de système peuvent être mises en place individuellement en utilisant des composants matériels et logiciels librement sélectionnables. Néanmoins, il faut souligner que les Cloud publics ne sont donc pas insécurisés et que les centres de données d’aujourd’hui sont également capables de répondre aux exigences de sécurité des entreprises lorsqu’elles utilisent un Cloud public.
Le Cloud public est aussi généralement une variante plus rentable que le Cloud privé, car il ne faut pas investir dans les logiciels et leurs mises à jour. Le Cloud public est donc particulièrement adapté aux entreprises qui n’ont pas d’exigences explicites en matière de KPI. L’avantage fondamental des solutions EDI en Cloud est que, contrairement aux solutions sur site, elles ne comportent aucun coût de licence, mais un forfait mensuel couvrant tous les coûts, y compris l’assistance. Il est important d’évaluer si le volume de messages respectif correspond au taux forfaitaire. En outre, des outils de surveillance sont souvent intégrés aux Clouds EDI, ce qui permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble des processus et d’identifier les potentiels d’optimisation.
Avec les solutions en Cloud, aucun logiciel n’est acheté, mais un service est utilisé. Les frais d’utilisation des services dépendent du nombre de transactions et de la configuration du système. Dans les deux cas, cependant, les frais sont transparents, compréhensibles, prévisibles et calculables à l’avance.
Cela contraste avec les logiciels sur site, qui sont généralement achetés par les entreprises sous forme de licences. Le logiciel est mis à jour et modernisé au moyen de contrats de maintenance logicielle. Aux coûts initiaux de la licence s’ajoutent des frais annuels pour les mises à jour, les mises à niveau, les correctifs et les corrections de bugs, calculés en pourcentage. Ces frais ne couvrent toutefois pas l’exploitation du logiciel, qui est généralement assurée par la société commanditaire elle-même. À cette fin, l’entreprise fournit, à ses frais et sous sa responsabilité, le matériel et les logiciels nécessaires ainsi que le personnel de surveillance et d’organisation. Si un support technique est nécessaire, un fournisseur EDI tel qu’INPOSIA peut également être disponible via un accès de maintenance à distance.
Si cette option n’est pas envisageable pour une entreprise, par exemple parce que l’achat de matériel et de logiciels ne semble pas rentable ou que les ressources nécessaires font défaut, INPOSIA peut également prendre en charge l’installation, l’exploitation et la maintenance du logiciel dans son propre centre de données pour le client, moyennant une redevance mensuelle fixe. Dans le cas d’un service géré, le client a un accès complet au logiciel à tout moment, mais ne doit pas s’occuper des activités et mesures opérationnelles. En outre, INPOSIA est toujours disponible pour une assistance en termes de service et de support.
En définitive, chaque entreprise doit prendre sa propre décision quant au type de solution EDI qu’elle choisit. Néanmoins, nous espérons que notre article de blog pourra vous donner quelques réflexions supplémentaires dans l’évaluation correcte de vos besoins d’intégration. INPOSIA se fera un plaisir de vous aider, en paroles et en actes, à prendre la décision la plus efficace et la plus rentable pour vous.
Pour plus d’informations, les pages produits de notre INPOSIA Suite ou de notre INPOSIA Cloud peuvent certainement vous aider. Nous sommes également disponibles pour une consultation sans engagement. Nos experts EDI seront heureux de vous aider !
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Andreas Milz
Spécialiste de la facturation électronique
