Factur-X ist die französische Bezeichnung für den deutsch-französischen e-Rechnungsstandard der hybriden elektronischen Rechnung, welche derzeit in der Version 1.0 frei zugänglich ist. Die aktuelle und vollständige Version von Factur-X in Frankreich ist die Version EN 16931 (COMFORT). Diese ist äquivalent von den Spezifikationen zu ZUGFeRD 2.1 und beinhaltet die Anforderungen der CIUS X-Rechnung 1.2 kompatibel mit den deutschen Behörden und Chorus Pro in Frankreich.
Deutschland hat zusammen mit Frankreich das Hybridformat ZUGFeRD 2.1 / Factur-X entwickelt, um den elektronischen Datenaustausch für alle Unternehmen, unabhängig ihrer Größe oder möglichen Ressourcen, zugänglich zu machen. Dieser Standard vereint die beiden am meist verbreiteten Rechnungsformate: XML & PDF.
Durch die detaillierte Ansicht an Informationen & der strukturierten Form des Rechnungsformats erzeugt Factur-X für Lieferanten und Rechnungssteller einen Mehrwert. Das französisch nationale Forum für elektronische Rechnungsstellung und öffentliche Beschaffung (FNFE-MPE) arbeitet ständig daran diesen Rechnungsstandard zu verbessern und zu pflegen.
Gemeinsamer E-Rechnungsstandard für Deutschland & Frankreich
Das B2G-e-Invoicing (Übermittlung von e-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung) ist in Frankreich seit 2017 für Firmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern verpflichtend. Seit Januar 2020 müssen nun auch kleinste Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen ausstellen.
Valide Rechnungen werden in Frankreich mit dem Rechnungsstandard Factur-X erstellt. Dieser erstellt eine XML (strukturierte) und PDF (visuelle) Rechnung, welche sowohl von Menschen als auch Maschinen gelesen werden kann.
Der Rechnungsversand an öffentliche Verwaltungen & Behörden muss über das französische Serviceportal Chrous Pro versendet und abgewickelt werden.
Neues Finanzgesetz in Frankreich: e-Invoicing-Pflicht ab 2023
Wir empfehlen wenn möglich immer die Version EN16931 (COMFORT) „fully compliant“ zu verwenden
INPOSIA unterstützt Sie bei dem kompletten Transfer von Factur-X-Rechnungen.
Damit Rechnungen als Factur-X verschickt werden können, muss zunächst ein PDF/A-3 erzeugt werden. Dabei versendet der Lieferant aus seinem ERP-System Rechnungsdaten, meist über eine IDoc Schnittstelle. Bei INPOSIA mappen wir das Rechnungsdokument, das EN16931 XML, zu einer factur-x.xml Datei und erzeugen ein Rechnungsformular in PDF/A, welches dann zu einem PDF/A-3 zusammengefügt wird.
Diese fertige elektronische Rechnung wird nun von INPOSIA an Chorus Pro übermittelt, wo es dann an den endgültigen Rechnungsempfänger, die öffentliche Verwaltung, weitergeleitet wird. Die öffentlichen Verwaltungen, welche an Choru Pro angebunden sind, senden regelmäßig Statusmeldungen, ob die Rechnung ohne Fehler angenommen wurde und in welchem Bearbeitungsstatus sich diese befindet.
An den Rechnungssteller sendet INPOSIA das die übertragene Factur-X Rechnung, beispielsweise zur eignen Archivierung.
Das Einbetten von zusätzlichen Anlagen (Lieferscheinen, Bestellungen, …) als PDF in das Rechnungs- PDF/A-3 ist möglich und in Chorus Pro erlaubt und auch gewünscht.
Demnächst wird es ORDER-X bzw. XBestellungen geben, wo Bestellungsanforderungen und Lieferscheine offiziell über Chorus Pro abgewickelt werden können.
Gearbeitet wird auch an einer Version für Empfangsbestätigungen, die in Frankreich und Deutschland genutzt werden kann. In Frankreich erhält man vom Chorus Pro Portal die XML-Datei mit dem Typ FSO1100, in welchem der aktuelle Status der Rechnung steht. Zudem erhält man dabei die Informationen, wenn Rechnungen abgelehnt wurden, aufgrund von Problemen oder Fehlern. Ziel ist es eine APERAK (Fachliche Fehlermeldungen und Quittierung) mit internationaler Codeliste zu definieren um dann die Info in der eigenen Sprache zu erhalten
Mit unserer Expertise und passgenauen Lösungen für verschiedene Branchen und Unternehmen sind wir Ihr Partner wenn es um internationales e-Invoicing geht. Wir versenden für Sie Factur-X Rechnungen an öffentliche Verwaltungen in Frankreich.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
Dann treten Sie mit unseren e-Invoicing Experten in Kontakt. Wir sind gerne für Sie da. Telefonisch, per E-Mail oder persönlich bei Ihnen vor Ort!
Muzaffer Havcarci
INPOSIA e-invoicing Spezialist
E-Ordering in Italien über die NSO-Plattform