eReadyness Analyse
Das Inposia Rollout Portal erfasst zunächst die IT-technischen, prozessualen und organisatorischen Möglichkeiten und Voraussetzungen beim Geschäftspartner (eReadyness Analyse). Auf Basis dieser Erhebung plant der Auftraggeber den Leistungsmix, mit dem der elektronische Geschäftsprozessaustausch mit Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern etc. optimiert werden soll.
eRollout
Im nächsten Schritt werden den Geschäftspartnern die für sie in Frage kommenden Verfahren vorgestellt; der Geschäftspartner registriert sich für das für Ihn optimale Verfahren, erteilt Einverständniserklärungen und vergibt im Bedarfsfall Mandate
Letzte Schritte
Im letzten Schritt werden Detailinformationen wie Guidelines, Verfahrensbeschreibungen, Parameterblätter und Stammdaten ausgetauscht und Termine festgelegt, um die technische und / oder organisatorische Lösung umzusetzen.
Erinnerungs- & Hilfefunktion
Erinnerungs- und Hilfefunktionen begleiten den Geschäftspartner initial im Prozess, aber auch als User Self Service Portal, solange die Geschäftsbeziehung besteht. Dem Auftraggeber stehen jederzeit Übersichten über den Status von eReadiness-Befragung, Rollout– und Onboarding zur Verfügung.
Als Cloud-Plattform betrieben, ist die Lösung hochverfügbar und auch für Vorhaben mit mehreren Tausend Geschäftspartner geeignet.
Den Rollout auf strategische Geschäftspartner unterstützt INPOSIA bei Bedarf durch die Bereitstellung eines Rollout-Teams. Erfahrene RO-Manager setzten sich mit den Partnern in Verbindung, überzeugen diese verbal von der Teilnahme an elektronischen Verfahren und fassen in regelmäßigen Intervallen nach, ob der Geschäftspartner die notwendigen Deliverables beigebracht hat.
Im Folgenden dargestellt stellt Ihnen INPOSIA den Ablauf eines möglichen Rollout-Vorhabens vor:
Kostengünstigste Form, Geschäftspartner anzusprechen und Informationen auszutauschen
Kompakte Darstellung der Informationen
Interaktionsmöglichkeiten bei Fragen
Hohe Akzeptanz beim Geschäftspartner durch bequemes Verfahren
Geringes Verfahrensrisiko und personalschonender Ressourceneinsatz
Schnelles Onboarding
Schnelle Verfahrensumstellung
Schnelle Prozesskosteneinsparung
Schneller ROI
Initial und auf Dauer nutzbar – als Partner-Self-Service Portal
Portal durch Rollout-Team ergänzbar für die telefonische Ansprache strategischer Partner
Dann treten Sie mit unseren Experten in Kontakt. Wir sind gerne für Sie da. Telefonisch, per E-Mail oder persönlich bei Ihnen vor Ort!
Christian Marreck
Ansprechpartner INPOSIA Rollout Portal