Das eRechnungsportal kann mehr als den zentralen up- und download von Rechnungen und deren revisionssichere Langzeitarchivierung. Die Anwendung erstellt aus ihren Rohdaten jedes beliebige Rechnungsformat; auch PDF- und ZugFeRD-Formate und fortschrittliche digitale Signatur gehören zum Portfolio des eRechnungsportals. Das Portal fügt sich nahtlos in den eBusiness Bereich Ihrer Website ein – ein single-sign-on Mechanismus Ihrer Webseite sorgt für eine ungetrübte Anwendererfahrung Ihrer eBusiness Strategie.
Über das Rechnungsmangement hinaus stiftet ein weiteres Feature zusätzlichen Nutzen: das Benachrichtigungsmanagement. Der Rechnungsempfänger wird proaktiv über neue Rechnungen per eMail (mit eingebettetem Link) informiert; greift der Empfänger nicht in angemessener Zeit auf die Rechnungen zu, wird er per eMail-Erinnerungen weiterhin zum download ermuntert. Ist der Zugriff auf die Rechnungen erfolgt, erhält nun der Auftraggeber den Hinweis, dass Rechnungen in den Verfügungsbereich des Empfängers verbracht wurden – Skonto- und Mahnfristen beginnen zu laufen.
Betrieb im deutschen hochverfügbaren Rechenzentrum
Komfortables Output Management elektronischer Rechnungen
hohe Akzeptanz beim Belegempfänger durch revisionssichere Archivierung
Anbindung des eigenen Archivsystems an das eRechnungsportal
Optimierung der offenen Posten durch zeitnahes Mahnwesen
Portal im Corporate Identity des Auftraggebers möglich
Signifikante Kostenreduktion im Vergleich zur Papierrechnung
Sofort nutzbare Projektlösung & schnelle Umsetzung
Dann treten Sie mit unseren Experten in Kontakt. Wir sind gerne für Sie da. Telefonisch, per E-Mail oder persönlich bei Ihnen vor Ort!
Muzaffer Havcarci
CEO & e-Invoicing Spezialist