Die digitale Eingangsrechnung (Accounts Payable)
Reduzieren Sie den manuellen Bearbeitungsaufwand Ihrer Buchhaltung durch die elektronische Eingangsrechnung. Bei INPOSIA werden digitale Eingangsrechnungen von verschiedenen Kommunikationsprotokollen wie PEPPOL, AS2, OFTP2, Web Services etc. entgegengenommen und in das benötigte ERP-Format des Kunden konvertiert und übertragen. Wir nehmen jedes beliebige Rechnungsformat entgegen – XML, CSV, EDIFACT, ANSI X12, VDA, etc.
Alle Eingangsrechnungen werden vor Transfer zum Kunden nach allen relevanten rechtlichen Voraussetzungen geprüft. Versenden Sie Ihre Rechnung über Web EDI, wenn kein vollautomatisierter Rechnungsprozess vorhanden ist. Ihre E-Rechnung wird über ein Webportal erfasst, validiert und in das jeweilige ERP-Format des Kunden konvertiert. Dort können Rechnungen hochgeladen werden, welche konvertiert und in das jeweilige Format des Kunden transferiert werden.
Die digitale Ausgangsrechnung (Accounts Receivable)
Ausgehende Rechnungen werden im ERP-Format des Kunden erstellt und an INPOSIA transferiert. Diese können von diversen Kommunikationsplattformen, wie standardisierten Formaten (EDIFACT, CSV, XML ) kommen und in das Zielformat des Kunden zurück konvertiert werden. Ausgangsrechnungen können nach Bedarf auch signiert und validiert werden. Nach Signierung wird die Ausgangsrechnung wieder über das entsprechende Kommunikationsprotokoll an den Geschäftspartner transferiert. Wir unterstützen Zustellungsprozesse über EDIFACT, CSV, XML, etc. oder über das PEPPOL-Netzwerk.
Das digitale E-Archiv
Archivieren Sie Ihre Rechnungen revisionssicher und nach internationalen Standards. Alle Rechnungen in Originaldatei oder in konvertiertem Status, können in unserem INPOSIA E-Archiv jeder Zeit eingesehen oder runtergeladen werden.
Kosteneinsparung
Die Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand kann zu Einsparungen, bis zu 80% bei Prozesskosten gegenüber papierbasierten Rechnungsprozessen, führen
Sicherheit
einfacher und sicherer Austausch von digitalen Daten mit gesetzeskonformer Übertragung in mehr als 60 Länder
Ressourceneinsparung
Ressourcen sparen wie Zeit, Personal und Rohstoffe. Digitalisieren und Automatisieren Sie Ihren E-Rechnungsprozess und werden Sie effizienter
Flexibilität
Transferieren Sie nicht nur E-Rechnungen, sondern auch Zahlungsinformationen, Geschäftsbücher, elektronische Transportpapiere u.v.m.
Langjährige Expertise
Als Provider vieler namhafter Unternehmen ist INPOSIA Mitglied der wichtigsten E-Invoicing Gremien wie dem EESPA, VeR, FeRD, und somit immer für Sie up2date an der E-Invoicing Thematik
Vertreten in mehr als 60 Ländern
Mit INPOSIA E-Invoicing erfüllen Sie alle gesetzlichen und finanzbehördlichen Vorgaben des Rechnungsausstausches für über 60 Länder.
Digitale Signatur & Verifizierung
INPOSIA generiert die speziell geforderte digitale Signatur, validiert eingehende Rechnungen je nach Landesvorgabe und archiviert nach Wunsch, revisionssicher.
Leichte Integration & Zukunftssicherheit
Internationale Steuergesetze immer inkludiert und aktuell – garantiert auch morgen. Internationale Vorgaben ändern sich, INPOSIA bleibt für Sie am Ball. Nutzen Sie das wirtschaftliche Potential elektronischer Rechnungen voll aus. Fehlerfreiheit, schnelle Übermittlung und Verarbeitung, schneller Cash-Flow.
Verarbeitung und Optimierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozessen
Versenden von signierten E-Rechnungen per Mail oder E-Invoicing Portal
Flexible Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern durch Rechnungserstellung seitens Kunde
Leichter, sicherer und rechtskonformer Zugriff auf archivierte Rechnungen im INPOSIA E-Archiv
Umwandlung von Rechnungsformaten. Konvertierung von XML- Rechnungen in das gewünschte Format des Geschäftspartners (EDIFACT, XML, PDF, VDA, IDoc)
Übertragung von Rechnungsdokumenten über verschiedene Kanäle (WebEDI, Email, PEPPOL etc.)
Für die nahtlose ERP Integration unserer E-Invoicing & E-Government Lösung und den damit verbundenen Monitor-Modulen entwickelt INPOSIA spezielle ERP Add-Ons mit dem Fokus auf SAP® und ORACLE®.
Die ERP Module installieren sich problemlos und sicher in die bestehende Kunden-ERP Umgebung und bieten dem User eine gewohnte Arbeitsumgebung ohne Systembruch. Eine schnelle Einarbeitung und sichere Bedienung werden somit optimiert.
Das EU-weite Projekt PEPPOL (= Pan-European Public Procurement OnLine) ermöglicht es international tätigen Unternehmen, ihre Kommunikation entlang ihres Beschaffungsprozesses standardisiert und elektronisch abzuwickeln – egal ob öffentliche Institution oder privates Unternehmen.
Der Daten- oder Dokumentenaustausch erfolgt per Zugriff auf das OpenPEPPOL-Netzwerk über Access Points. INPOSIA als PEPPOL-Zugangspunkt verbindet Sie mit dem OpenPEPPOL-Netzwerk und tauscht Daten sicher und ohne Roaminggebühren über den Zugangspunkt des Empfängers aus. INPOSIA ist ein PEPPOL Access Point und ist befugt Kunden an das PEPPOL-Netzwerk anzubinden.
ZUGFeRD (= Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) wurde konzipiert, damit im Besonderen Unternehmen mit limitierten technischen Möglichkeiten mittels standardisiertem Format Rechnungen erstellen, übermitteln und archivieren können.
Der Wegfall von Material- & Portokosten sowie die automatische Verarbeitung der Rechnungen ermöglichen effizientere Prozesse und senken die Kosten deutlich.
Dann treten Sie mit unseren e-Invoicing Experten in Kontakt. Wir sind gerne für Sie da. Telefonisch, per E-Mail oder persönlich bei Ihnen vor Ort!
Muzaffer Havcarci
CEO & e-Invoicing Spezialist