Welche e-Invoicing Pflichten erwarten Sie in 2020 in Skandinavien?

Zwischen 2011 und 2015 wurde in Norwegen der Einsatz von E-Invoicing in allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung eingeführt. B2G E-Invoicing Empfangsbereitschaft seit 2011 und Sendebereitschaft seit 2012. Bisher kann Norwegen von 45 produktiven PEPPOL Access Point profitieren sowie von mehr als 121.000 PEPPOL Empfängern, die im Monat über 8 Mio. Transaktionen abwickeln.

Die länderspezifisch genutzten Formate sind EHF und PEPPOL BIS. Das heißt, dass alle öffentliche Verwaltungen in der Lage sein müssen beide Formate zu empfangen. Unternehmen, die EHF E-Rechnungen annehmen, müssen dafür bei Elma registriert sein. Daher werden seit 2015 elektronische Rechnungen in allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung verwendet.

Im letzten Jahr, zum 1. April 2019 wurden EHF Rechnungen und Gutschriften durch Version 3.0 ersetzt. Seit Januar 2020 wurde die Verpflichtung zur Abgabe von SAF-T für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als NOK 5 Mio. eingeführt. Der SAF-T muss allerdings nur bei Aufforderung, z.B. im Rahmen einer steuerlichen Prüfung, zur Verfügung gestellt werden. Dabei soll der Datenumfang des SAF-T kontinuierlich erweitert werden. Zu Beginn ist nur die Abfrage von Buchhaltungsinformationen, insbesondere Angaben zu Leistendem, Leistungsempfänger und Umsatzsteueridentifikationsnummer notwendig.

B2G E-Invoicing ist in Finnland bereits seit 2010 Pflicht! Genau wie Dänemark setzt Finnland auch auf ein 4-Ecken-Modell. PEPPOL ist allerdings noch nicht der zulässige Standard im öffentlichen Sektor, obwohl dies zukünftig geändert werden soll. Genutzt werden stattdessen TEAPPSXML und am häufigsten Finvoice.

Das finnische Entwicklungszentrum für die Informationsgesellschaft (TIEKE) hat eine aktualisierte Version der E-Invoicing Directory entwickelt zur Identifizierung der Rechnungssteller und -empfänger. Damit können Dienstleister und Unternehmen nun ihre eigenen Unternehmensinformationen aktualisieren, ihr Tool selbst bedienen und können einfacher neue Handelspartner anbinden.

E-Invoicing gehört in Schweden seit 2008 zur Pflicht! Die Einführung hat aber bereits in den 90er Jahren begonnen. Heute erfolgen mehr als 60% der Rechnungsstellungen von öffentlichen Behörden und ca. 50% aller Rechnungen an lokale öffentliche Rechnungsempfänger elektronisch.

Seit dem 1. April 2019 müssen alle Rechnungen ausnahmslos elektronisch ausgestellt werden, ohne Mindestwert. PEPPOL BIS Billing 3.0 ist für Käufer im öffentlichen Sektor verpflichtend und für alle Lieferanten an öffentliche Unternehmen gilt die gleiche E-Invoicing Pflicht. Diejenigen, die Papierrechnungen senden, müssen mit Strafen rechnen. Erwartet wird dadurch eine Kosteneinsparung von ca. 165 Mio. € pro Jahr.

INPOSIA als PEPPOL-Zugangspunkt verbindet Sie mit dem OpenPEPPOL-Netzwerk und tauscht Daten sicher und ohne Roaminggebühren über den Zugangspunkt des Empfängers aus. INPOSIA ist ein PEPPOL Access Point und ist befugt Kunden an das PEPPOL-Netzwerk anzubinden.