+ 49 721 50 955 0
Was ist das richtige für mein Unternehmen?
Bereits in unserem letzten Blogbeitrag haben wir Ihnen die Betriebsoptionen bei EDI und der Wahl zwischen Cloud oder Suite Lösung aufgezeigt. Darum soll es in unserem heutigen Blogbeitrag um die Betriebsoptionen bei e-Invoicing gehen.
Unternehmen müssen sich täglich zahlreichen neuen Herausforderungen stellen. Aus diesem Grund sind viele Fachabteilungen oftmals auf die IT-Abteilung und die möglichst schnelle Umsetzung verschiedener Anforderungen angewiesen. Da die meisten IT-Abteilungen heutzutage allerdings stark ausgelastet sind, können solche Anforderungen oft nicht so schnell erfüllt werden wie gewünscht. Dies ist besonders ärgerlich, wenn ein Anliegen der Fachabteilung dem Unternehmen nur zugutekommt, aber keine Ressourcen zur Umsetzung verfügbar sind.
Um solchen Problemen vorzubeugen, bietet es sich an, sich einen erfahrenen Partner für solche Fälle zu suchen. Denn ein Business Integration Team agiert meistens basierend auf gesetzlichen und klar definierten Vorgaben, denen Folge zu leisten ist, wie z.B. Gesetzgebungen, inhaltliche oder technische Spezifikationen oder weitverbreitete Standards. Ein Partner, dessen Hauptaufgabe die schnelle Anpassung an solche Vorgaben ist, kann damit schneller agieren als eine ausgelastete IT-Abteilung.
Darüber hinaus können Vorgaben erfüllt und Workflows auch durch die Nutzung von standardisierter Software optimiert werden. Bei solcher Software liegt die Entwicklung, der Support, die Wartung, und der richtige Betrieb in Händen des jeweiligen Partners. Ein Beispiel dafür ist die INPOSIA Suite, unsere Plattform für alle Integrationsaufgaben, die als Bindeglied zwischen verschiedenen Systemen dient, denn Daten sind nicht homogen und unterschiedliche Systeme sprechen unterschiedliche Sprachen. Somit bildet unsere Middleware eine Brücke zwischen all Ihren Systemen und lässt sie einheitlich miteinander kommunizieren. Dabei lassen sich innerhalb der INPOSIA Suite verschiedenste Module miteinander kombinieren und weitere jederzeit hinzufügen, wie z.B. WebEDI, E-Invoicing, Data Sourcing, API Management u.v.m.
Mit der Wahl für eine solche Software von einem Partner sparen Sie sich viel zukünftigen Aufwand, indem sie bei der Erweiterung Ihrer Bedürfnisse leichtfertig zusätzliche Komponenten freischalten oder herausnehmen können. Darüber hinaus lassen sich Ihre Geschäftsprozesse mithilfe des Workflow Managers, des Data Converters oder Communication Manager noch zusätzlich optimieren und ermöglichen noch mehr Freiraum für mehr Effizienz.
Sollten Sie allerdings auch die Inbetriebnahme und den technischen Betrieb nicht im eigenen Rechenzentrum vornehmen wollen, können Sie unsere INPOSIA Suite im Managed Service Modus nutzen und Ihren persönlichen Aufwand noch weiter reduzieren, um die IT-Abteilung weiter zu entlasten.
Ein Beispiel für solche standardisierten Services ist E-Invoicing. Dabei liegt die Herausforderungen darin mit vielen verschiedenen landes- oder branchenspezifischen und unternehmensspezifischen Formaten zu hantieren, was die Komplexität des Prozesse erheblich steigert. In unserer nachfolgenden Grafik sehen Sie beispielhaft die verschiedenen Bausteine, die im Rahmen von E-Invoicing Prozessen auftreten können. Bei der Konvertierung und Kommunikation mit dem Partner lassen sich unterschiedliche Betriebsoptionen wählen.
Je nachdem für welche Betriebsoption Sie sich entscheiden können Sie erheblichen Aufwand einsparen und sich die Expertise eines erfahrenen Partners noch zusätzlich zu Nutze machen.
Ein weiteres Beispiel für standardisierte Services ist WebEDI. Für Unternehmen, die keine eigenen EDI-Kapazitäten verfügbar haben, können dabei Kunden und Geschäftspartner mittels einer Weboberfläche Bestellungen und Unternehmensdaten in verschiedenen Formaten auslesen und herunterladen. Folgedokumente, wie z.B. Lieferschein, Rechnung oder Bestellbestätigung lassen sich dabei zusätzlich noch ohne großen Aufwand generieren, was die Durchlaufzeit und die Fehlerquote im Laufe des Prozesses ebenfalls noch erheblich reduziert.
Ein Kunde kann eine WebEDI Lösung vollständig automatisiert betreiben und selbstständig festlegen, welche Informationen in der Eingabemaske verpflichtend anzugeben sind. Damit wird eine hohe Datenqualität und ein hoher Automatisierungsgrad gewährleistet. Hierbei lassen sich auch, ähnlich wie bei E-Invoicing, verschiedene Betriebsoptionen nach Aufwand wählen.
Abschließend muss jedes Unternehmen selbstständig die jeweils beste Lösung für die eigenen Anforderungen und Umstände finden, wobei die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner viele Vorteile mit sich bringt, da ein richtiger Partner die Integrationsbedürfnisse eines jeden Unternehmens intuitiv richtig einschätzen können sollte und damit nochmal entscheidende Impulse basierend auf der eigenen Erfahrung liefern kann. Weitere Vorteile kann aber auch die Wahl für eine standardisierte Software oder standardisierte Services liefern, da damit ein erheblicher Anteil des Aufwandes minimiert werden kann, sodass damit mehr Freischaum geschaffen wird, den die jeweiligen Teams in unternehmenseigene Projekte investieren können.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr dazu erfahren möchten oder vereinbaren Sie doch direkt ein kostenloses Beratungsgespräch!
Das könnte Sie auch interessieren:
Sie möchten digitalisieren? Dann kontaktieren Sie uns jetzt!
Wir sind gerne für Sie da – telefonisch, per E-Mail oder persönlich bei Ihnen vor Ort!
Muzaffer Havcarci
INPOSIA e-Invoicing-Spezialist
